LEKTION 4: PRÄSENTIEREN I
17.10.19
Lektionsinhalte: Der Powerpoint-Irrsinn, Wie gestaltet man Powerpointfolien richtig? Schrift, Farben, Bilder und Grafiken in Präsentationen
Schlagworte: Schriftgrösse, Schriftart, Farbwirkung, Grafikbeschriftung und Bildgrösse
Die Doppellektion (Lektion 4 und 5) mit Referent Tim Hartmann habe ich verpasst. Im ersten Teil drehten sich die Lerninhalte rund ums Thema "Gestaltung von PowerPoint Folien ". Die Relevanz ist gross: Seit der Grundschule kommen diese elektronischen Folien fast bei allen Vorträgen zum Einsatz. Doch ist eine PowerPoint Präsentation immer eine Hilfe? Oder doch ein Hindernis? Hier findest du Antworten...
Auf die heutige Stunde verglichen wir als Übung jeweils eine von uns als gut und eine als schlecht bewertete PowerPoint Präsentation. Klicke auf den Button unten, um zum Eintrag zu gelangen:
DER POWERPOINT-IRRSINN
Zum Einstieg haben wir einen Artikel aus der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung vom 16.7.14 gelesen. Hier geht es um eine kritische Betrachtung von PowerPoint Präsentationen. Klicke auf den Artikel rechts, um ihn durchzulesen.
Quelle: Bettina Weiguny für FAZ, 16.7.14
Mit dem obenstehenden Artikel und dem vorangegangenen Arbeitsauftrag 4 (PP-Präsentationen im Vergleich) im Hinterkopf galt es nun, Punkte herauszuarbeiten, die wichtig für eine gute PowerPoint Folie sind. Dem gegenüber sammelten wir auch Punkte, die eine Folie formal schlecht machen:
In den nachfolgenden Beiträgen findest du Tipps und Tricks zu einzelnen formalen Aspekten wie Schrift, Farbenwahl und Bilder:
ALLES RUND UM DIE
SCHRIFT
SCHRIFTGRÖSSE
Um einen Sehtest zu vermeiden, sollte die Schriftgrösse bei mindestens 20-28pt. liegen. Als Stilistisches Mittel kann in Ausnahmefällen auch mal 16-18pt. gewählt werden. Hier kommt es auf die Raumgrösse, Bildschirmgrösse sowie das Publikumsalter an.
SCHRIFTARTEN
Das Angebot an verschiedenen digitalen Schriftarten
übersteigt die Zahl 100'000 deutlich. Schriftarten eignen sich für unterschiedliche
Anlässe. In der Grafik rechts siehst du Kategorien für einen Überblick.
EXKURS: WELCHE SCHRIFTART IST DAS?
Auf der Website My Fonts kann man ein Screenshot mit Zeichen einer Schriftart hochladen und bekommt dann ähnliche oder gar dieselbe Schriftart vorgeschlagen. Achtung: Oft sind diese kostenpflichtig.
BLAU, ROT, GELB - WAS GIBT ES BEI DER FARB-WAHL ZU BEACHTEN?
Eine Gruppe mit blauen Tellern verzehrt
3 Brezel. Eine Gruppe mit rotem Teller hingegen isst nur halb so viele Brezel (Genschow
et al., 2012). Dieses Experiment zeigt, dass Farben unser Verhalten leiten. Es lohnt sich also sich Gedanken zur Farbwahl in Präsentationen zu machen...
Auch McDonalds änderte sein Logo von rotem zu grünem Hintergrund. In diesem Artikel mehr zu den Gründen der Änderung.
Quelle: trnd, 2014
ÜBUNG AUS DEM UNTERRICHT
Als Aufgabe sollten wir die Farben assoziierten Begriffen zuordnen. Hier unsere Antworten: Rot - Leidenschaft, Blau - Professionalität, Grün - Gesundheit, Orange - Optimismus, Schwarz - Eleganz, Weiss - Reinheit, Braun - Verlässlichkeit und Violett - Kreativität. Anmerkung: Diese Aufgabe kann individuell variieren. Ich hätte beispielsweise Grün für Optimismus festgelegt und Braun/Blau getauscht.
WIE KOMBINIERT MAN FARBEN?
Hier eignet sich besonders die 60-30-10 Regel (Primärfarbe zu 60%, Sekundärfarbe (anderer Farbton aber ähnlich zu 30%) und Akzentfarbe zu 10%). Es ist sinnvoll maximal 3-4 Farben zu nutzen. Weiteres:
- Kontraste einsetzen (bsp. keine Schriften direkt über Bilder, Textboxen helfen!)
- Achtung bei Komplementärfarben!
- Heller Hintergrund + dunkle Schrift (oder andersrum)
- Anthrazit statt schwarz oder hellgrau statt weiss wirken hochwertiger
Auf Adobe Color kann man kostenlos Farbschemen erstellen lassen. Und im Zweifelsfall: Grün- und Blautöne kommen bei den meisten Personen gut an.
BILD UND GRAFIK IN PRÄSENT-ATIONEN
Bilder untermalen Informationen visuell, sodass Botschaften besser im Gedächtnis hängen bleiben (Krum, 2004). Auch Icons helfen der Orientierung und Verankerung. Auf Noun Project gibt es über 2 Millionen Icons zu sämtlichen Themen gratis zum Downloaden. Investiert man 30-40 CHF sind alle Icons auch in der Farbe veränderbar.
BILDGRÖSSE
Grosse XL-Bilder erzeugen Emotionen und Reaktionen im Publikum. Man sollte dabei auf hochwertige Bilder setzten - Pixel-Friedhöfe helfen nicht und wirken unprofessionell. Ein Interessantes Tool, welches uns vorgestellt wurde, ist TinEye. Hier kann man den Bild URL einfügen und die Suchmaschine zeigt dann die Bildhistorie an. So kann man z.B. die grösste oder älteste Version eines Bildes suchen.
Anekdote: Waschmittelhersteller setzt Dreckwäsche links und saubere Wäsche rechts, im arabischen Raum wird aber von rechts nach links gelesen und daher verstanden sie die Werbebotschaft nicht...
WICHTIGE PUNKTE BEI GRAFIKEN
- Bereits im Titel schon Kernbotschaft der Grafik verpacken
- Keine 3D Grafiken nutzen
- Nur 2 Farben verwenden
- Auf Leserichtung achten
- Kreisdiagramme nach der Uhr normieren (12 Uhr Linie beachten)
- Am Balken direkt Beschreibung einfügen (Augen-Run vermeiden!)
- Wenn möglich Werte direkt im Balken integrieren, so wirkt Diagramm ruhiger
- Komplexe Grafiken aufbauen (Teile wie Titel, Diagrammrahmen und Gruppen einzeln einblenden)
LAST BUT NOT LEAST... Folien nicht überlasten!
Auf einer Folie maximal 5 Punkte mit ca. 5 Stichwörtern pro Punkt darstellen. Dabei Bulletpoint Folien (Aufzählungen) sparsam nutzen oder ganz weglassen (Steve Jobs hat immer ohne Aufzählungsfolien präsentiert!). Es ist dienlich, pro Idee eine Folie zu gestalten. So kann man Raum für die Übersicht lassen. Wenn es das Corporate Design nicht verletzt, muss man das Firmenlogo oder -bild nicht auf jeder Folie haben.
Im Arbeitsauftrag 5 wende ich das neugewonnene Wissen zum Gestalten von Power Point Folien an und gestalte meine Mastervorlage, bei der ich für zukünftige Referate nur noch den Inhalt und Kleinigkeiten anpassen muss:
Let's think about it...
Aus dieser Lektion nehme ich vor allem die Tools von Webseiten mit. Sie können mir die Arbeit beim Erstellen von Präsentationen erleichtern. Heutzutage gibt es schon viele vorgefertigte Vorlagen für Präsentationen und man hat bei Microsoft PowerPoint auch immer die Möglichkeit das Farbschema zu ändern, dass nicht alle Präsentationen 08/15 aussehen. Gerne versuche in meinen zukünftigen Präsentationen mehr XL Bilder zu verwenden oder Bilder mit transparenten Boxen und Text zu versehen - das habe ich bis anhin eher nicht gebraucht.